管控类

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方案概述

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合同、公文、审计报告、设计图纸等组织内重要的文档资料,越来越多以电子文件的形式进行使用与传阅,由此而来的安全性隐患也越来越引起组织管理者的重视,为了保障组织权益不受损害,建立健全电子文件的管控能力势在必行。

 友虹电子文件管控方案正是由此而生,力求在便捷使用与安全防护之间寻求平衡,以此提升组织数据资产的安全防护能力。

方案特点

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一键式多端分享

友虹科技的设计理念认为文件管控不应该阻碍文件传播与浏览。因此,此方案具备了多平台多渠道的一键式分享能力,支持网页端、PC端、微博、微信、小程序等多种文件分享渠道,并且可以进行跨域分享。


细粒度文件控制

面对多种分享场景,用户可以对文档进行细粒度的动态的访问控制,诸如授权阅读者、可阅读范围、复制编辑操作限制,打印下载限制、阅读有效期、是否可转发,是否可授权等。

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授权链式管控

在互联网上文档的传播与授权状态以链式形态呈现的,在此方案中,文档所有者可以实时地可视化地查看文档的分发与授权链路,并对风险行为进行实时监控与控制。


灵活的存储架构选择

为了最大限度地保障文件存储的所有权和安全性,此方案可以实现只做文件管控,文件实体存储在企业侧环境中,从而实现了不单支持集中式的文件存储,亦可支持分布式存储,以及远端挂载用户文件存储。

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着力为业务平台赋能

此方案并非固化的运营平台,而是文件管控的赋能平台。此方案可以作为底层的技术支撑平台,将电子文件链控能力赋予各个行业面向终端用户的业务应用平台,提升业务应用系统的管控能力和安全保障能力。

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