近年来，随着数字政府建设的深入推进，档案管理的数字化转型已成为国家治理现代化的重要组成部分。天津市档案馆与辽宁省档案馆作为南北两大标杆，相继通过国家高水平数字档案馆认定，共同验证了以OFD版式技术为核心的数字档案建设路径。

一、核心建设成果：双城并进，引领数字化转型

维度天津市档案馆辽宁省档案馆
认定级别 高水平数字档案馆（《推进数字档案馆建设实施办法（试行）》实施后首家） 全国示范数字档案馆（东北首家，2023年通过）
高水平数字档案室（机关，2025年通过）
建设路径 局馆联动，统筹规划、分步实施；在国家级数字档案馆基础上迭代升级。 纳入省"十四五"数字政府发展规划；大集成理念部署三网（局域网/政务外网/互联网）系统。
信创/国产化 完成信创环境下电子档案接收管理系统提升改造。 投入资金用于国产化设备替代及文档一体化系统建设；打造自主可控平台。
AI应用 AI+档案编研、AI+开放审核。 AI+档案筛密、AI+开放审核、AI+档案利用、DeepSeek辅助归档。

二、OFD版式技术在档案业务中的融合应用

两地实践均表明，OFD（开放版式文档）作为中国自主可控的版式标准，是支撑上述数字化成果落地的底层技术基石，具体体现在以下三个维度：

1. 电子档案接收与长期保存的"格式归宿"

两地均推进电子文件单套归档（辽宁省2022年通过试点验收，天津市开展多门类电子档案接收）。原生电子文件（如Word、WPS）在归档时需转换为OFD格式。OFD具有格式固化、不依赖特定软件、长期可读的特性，完美契合辽宁省提出的"两地两库三巡检"长期保存机制及天津市"长期可信保存"系统的需求，确保电子档案50年、100年后仍能准确呈现。

2. 信创环境下的"安全通行证"

两地均强调信创环境建设（天津改造信创系统，辽宁推进国产化替代）。在国产CPU、国产操作系统（如麒麟、统信）环境下，PDF等国外格式可能存在兼容性风险。OFD作为国家标准，是保障信创环境下电子档案从接收到查阅全流程流畅运行、版式不失真的关键技术，解决了"卡脖子"问题。

3. 赋能AI智能处理的"结构化数据源"

两地均探索AI+档案（天津有AI编研，辽宁有AI筛密）。OFD格式内部结构清晰（基于XML），便于机器解析。相比扫描图片或复杂排版的PDF，OFD能更精准地提取文字、识别版面结构，为AI模型进行内容分析、敏感词识别、自动编研提供了高质量的结构化数据输入，提升了智能应用的准确率。

三、总结

天津市档案馆与辽宁省档案馆作为南北两大标杆，共同验证了"高水平数字档案馆 = 顶层制度设计 + 信创基础设施 + OFD版式标准 + AI智能应用"的建设范式。其中，OFD不仅是电子档案的最终封装格式，更是连接信创安全与智能利用的桥梁，为档案事业的数字化转型提供了坚实的技术底座。

友虹（北京）科技有限公司专注OFD版式文档技术研发与应用，是国内领先的电子档案解决方案提供商，致力于推动电子文件管理的标准化、规范化与智能化。